Praca w Niemczech z dojazdem z Polski jest atrakcyjną opcją dla wielu osób, jednak regularne podróże generują spore koszty. Warto więc wiedzieć, czy możesz liczyć na zwrot części tych wydatków. W artykule omówimy, jakie warunki trzeba spełnić, aby skorzystać z ulg i jak odpowiednio udokumentować koszty dojazdu, by móc je odliczyć od podatku w Niemczech.
Rozliczenie dojazdu do pracy w Niemczech – co musisz wiedzieć?
Rozliczenie dojazdu do pracy w Niemczech może przynieść pewne korzyści podatkowe, ale wiąże się to z koniecznością przedstawienia dokładnej dokumentacji. Jeśli podróżujesz do pracy transportem publicznym, zachowaj bilety, rachunki lub faktury, które potwierdzą wysokość poniesionych wydatków.
W przypadku, gdy korzystasz z własnego samochodu, konieczne jest dostarczenie kopii dowodu rejestracyjnego oraz prawa jazdy. Co więcej, dokumentacja powinna zawierać także:
- informacje o stanie licznika pojazdu przed i po każdej podróży;
- rachunki za paliwo;
- dowody zapłaty za opłaty drogowe.
Tego rodzaju dokumenty mogą stanowić podstawę do ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu. Wartość odliczenia wynosi €0.38 za każdy kilometr, co oznacza, że jeśli pokonujesz długą trasę, zwrot może być znaczący. Maksymalna kwota, jaką można odliczyć, wynosi 4500 euro rocznie. Pamiętaj, że kluczowe jest, aby wszystkie dokumenty były zgodne z wymaganiami niemieckiego Urzędu Skarbowego.
Przykład:
Busy do Monachium pokonują z Wrocławia do Niemiec trasę o długości ok. 720 km. Oznacza to, że przy stawce 0,38 euro za kilometr mógłbyś odliczyć ponad 270 euro, czyli około 1180 zł.
Dodatek za dojazd do pracy w Niemczech – kto może na niego liczyć?
Nie każdy pracownik może ubiegać się o dodatek za dojazd do pracy w Niemczech. Kluczowe znaczenie ma tutaj prowadzenie tzw. podwójnego gospodarstwa domowego, czyli posiadanie dwóch miejsc zamieszkania – jednego w Niemczech i drugiego w Polsce. Niemiecki Urząd Skarbowy wymaga, aby pracownik ponosił koszty związane z utrzymaniem obu gospodarstw domowych.
Co więcej, istnieje ryzyko, że urząd może odmówić przyznania ulgi, jeśli uzna, że pracownik w rzeczywistości spędza więcej czasu w Niemczech niż w Polsce. Warto również pamiętać, że odliczenie kosztów podróży jest możliwe tylko wtedy, gdy wydatki te przewyższają zwroty otrzymane od pracodawcy. Dlatego na każdym kroku warto zadbać o skrupulatność podliczania kosztów i zbierania dowodów ich ponoszenia.
Nie wiesz, jak dojechać do pracy? Zamów Busy do Niemiec!
Zwrot kosztów dojazdu do pracy w Niemczech – jak zwiększyć swoje szanse?
Jeśli chcesz zwiększyć swoje szanse na zwrot kosztów dojazdu do pracy w Niemczech, musisz skrupulatnie przestrzegać wymogów dotyczących dokumentacji. Ważne jest również, abyś udowodnił, że rzeczywiste koszty, które poniosłeś, przewyższają te, które zadeklarował pracodawca. Dodatkowo, warto pamiętać o możliwości odliczenia innych wydatków związanych z pracą, takich jak koszty utrzymania gospodarstwa domowego w Niemczech.
Wysokość zwrotu zależy od wielu czynników, w tym od długości trasy, liczby dni roboczych oraz od tego, czy posiadasz podwójne gospodarstwo domowe. Dzięki starannej dokumentacji i odpowiednim krokom możesz znacznie zwiększyć swoje szanse na uzyskanie zwrotu kosztów dojazdu. Należy jednak podejść do tematu z dużą skrupulatnością, aby uniknąć ewentualnej odmowy w przypadku wykrycia przez urzędników nieprawidłowości.
Korzystne rozwiązania dla pracowników – dojazdy pracownicze
Pracodawcy w Niemczech, którzy zatrudniają osoby z Polski lub innych krajów, coraz częściej decydują się pokryć koszty dojazdu pracowników już na samym początku. W tym celu organizują przejazdy pracownicze w kraju, z którego pochodzą jego przyszli zatrudnieni.
Jest to rozwiązanie bardzo korzystne i wygodne dla pracowników, którzy nie muszą dzięki temu samodzielnie pokrywać kosztów, a następnie wnioskować o ich zwrot. Pracownicy mają zapewniony bezpośredni dojazd do miejsca zakwaterowania.
Dla samych pracodawców również jest to korzystne, ponieważ w ten sposób zwiększają swoją pewność, że wszyscy zatrudnieni dotrą na miejsce o odpowiednim czasie. Może być to ważne między innymi ze względu na przeprowadzenie wymaganych szkoleń, organizacji zakwaterowania czy innych formalności, które należy przeprowadzić z całą grupą zatrudnionych.
